Dicas valiosas para otimizar suas compras de fornecedores

Dicas valiosas para otimizar suas compras de fornecedores

Administrar um negócio de maneira eficaz envolve decisões estratégicas, particularmente quando se trata da aquisição de produtos de fornecedores. Um ponto estratégico é saber como lidar com a variedade e quantidade de produtos oferecidos pelos fornecedores, especialmente quando o fornecedor possui um grande número de SKUs (Stock Keeping Units).

Entendendo a Curva ABC

A Curva ABC é uma maneira eficaz de classificar seus produtos com base no seu valor e rotatividade. Os itens da Curva A são aqueles que têm maior demanda e, consequentemente, maior rotatividade. Por outro lado, itens da Curva C são produtos menos frequentes em vendas e de menor rotatividade.

Gerenciamento de Compras por Categoria de Produto

Não faz sentido integral comprar todos os produtos oferecidos por um fornecedor de uma só vez, especialmente se ele possui uma gama extensa de SKUs. Para produtos de Curva A, que giram rapidamente no estoque, é viável até considerar compras à vista, pois eles proporcionam retorno rápido. Já para produtos de Curva C, uma compra à vista pode significar um desfalque significativo de capital que poderia ser melhor empregado na reposição de produtos de Curva A. Portanto, a aquisição deve ser feita de forma diferenciada, adaptando-se à curva de cada produto.

Importância da Análise e Planejamento

É crucial reservar um tempo para analisar suas compras e planejar adequadamente. Isso significa sentar e estudar suas necessidades especificamente, sem generalizações. Realizar o exercício de categorizar os produtos e entender o comportamento de vendas de cada um pode ser a chave para otimizar o custo-benefício.

Delegando Tarefas Operacionais

Outro ponto essencial é saber delegar tarefas operacionais, como o empacotamento de produtos, a alguém da equipe para que você, como dono do negócio, possa focar em atividades estratégicas. Contratar alguém para realizar tarefas operacionais é, na prática, comprar o tempo dessa pessoa, permitindo que você utilize o seu tempo para analisar e tomar decisões importantes.

O Papel do Dono no Negócio

A função do dono vai muito além de tarefas mundanas. O seu tempo deve ser investido em atividades de maior valor, como planejamento estratégico, análise de compras e categorização de produtos. O papel do dono está no alto da cadeia, focando em decisões que afetarão diretamente o sucesso do negócio.

Keywords

• Curva ABC
• Gestão de estoque
• Compras estratégicas
• SKUs
• Planejamento de compras
• Delegação de tarefas
• Análise de negócios

FAQs

Q: O que é a Curva ABC? A: A Curva ABC é uma classificação de produtos baseada no valor e frequência de venda. Itens de Curva A têm alta demanda e rotatividade, enquanto itens de Curva C têm baixa demanda e rotatividade.

Q: Por que é importante não comprar todos os produtos de um fornecedor? A: Não é viável comprar todos os produtos de um fornecedor, especialmente aqueles de baixa rotatividade (Curva C), pois isso pode comprometer o capital necessário para reabastecer produtos de alta demanda (Curva A).

Q: Qual é a vantagem de delegar tarefas operacionais? A: Delegar tarefas operacionais permite que o dono do negócio foque em decisões estratégicas e análises que agregam maior valor ao empreendimento.

Q: Como a análise de compras pode ser realizada de forma eficaz? A: Sentando-se e estudando cuidadosamente suas necessidades, categorizando produtos e entendendo o comportamento de venda de cada item, assim ajustando sua estratégia de compras para otimização de custo-benefício.

Q: Qual é o papel do dono do negócio na gestão de compras? A: O papel do dono é focar em atividades estratégicas, como planejamento e análise, ao invés de se envolver em tarefas operacionais, delegando essas tarefas para a equipe.